Das Bundesarbeitsgericht hat mit Urteil vom 07.05.2026 (Az. 2 AZR 184/25) entschieden, dass die Vorlage des Einlieferungsbelegs und der Reproduktion des Auslieferungsbelegs eines Einwurfeinschreibens beim sogenannten Scanverfahren der Deutschen Post AG keinen Anscheinsbeweis für die Zustellung der Sendung erbringt. Gemäß § 130 BGB muss ein Schreiben, damit es rechtswirksam zugegangen ist, so in den Machtbereich des Empfängers gelangt sein, dass dieser davon Kenntnis nehmen kann. Beim Scanverfahren der Deutschen Post AG bei dem Einwurfeinschreiben scannt und signiert der Zusteller digital, bevor der Brief tatsächlich eingeworfen wurde. Da zwischen diesem Scan- /Signiervorgang und dem Einwerfen noch etwas dazwischenkommen kann, was das Einwerfen verhindert, hat das Gericht keinen Anscheinsbeweis als gegeben angesehen. Das Urteil verschärft den Nachweis sicherer Zustellungen bei arbeitsrechtlich bedeutsamen Schreiben. Arbeitgeber sollten insbesondere Kündigungen und andere Schreiben, deren Zugang dokumentiert werden muss, künftig per Boten, persönlicher Übergabe oder belastbar dokumentiert zustellen.